บทความ Time Management ออกแบบได้ ด้วยสไตล์เรา
การบริหารจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
Updated: On Wednesday 29th, Jan. 2025
สังเกตชีวิต: เวลาของเราหายไปไหน?
การเริ่มต้นบริหารจัดการเวลาที่ดีควรเริ่มจากการสำรวจและเข้าใจการใช้เวลาของตัวเองก่อน:
การสำรวจการใช้เวลา
- จดบันทึกกิจกรรมทุกอย่างที่ทำในแต่ละวัน
- ระบุเวลาที่ใช้ในแต่ละกิจกรรม
- สังเกตช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
- ค้นหา “ตัวขโมยเวลา” ในชีวิตประจำวัน
ตัวขโมยเวลาที่พบบ่อย
- การเลื่อนดูโซเชียลมีเดียไม่มีจุดหมาย
- การประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพ
- การทำหลายอย่างพร้อมกัน (Multitasking)
- การผัดวันประกันพรุ่ง
การบริหารจัดการเวลาตามสไตล์ของตัวเอง
การเข้าใจสไตล์การทำงานของตัวเองจะช่วยให้เราออกแบบระบบการจัดการเวลาที่เหมาะสม:
การวิเคราะห์สไตล์การทำงาน
- ช่วงเวลาที่มีพลังและความคิดสร้างสรรค์สูงสุด
- รูปแบบการทำงานที่ชอบ (เป็นระบบ/ยืดหยุ่น)
- สภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อประสิทธิภาพ
- วิธีการจดบันทึกและติดตามงานที่ถนัด
การออกแบบระบบจัดการเวลา
- สร้างตารางเวลาที่สอดคล้องกับสไตล์ตัวเอง
- กำหนดช่วงเวลาสำหรับงานสำคัญ
- วางแผนเผื่อเวลาสำหรับเหตุการณ์ไม่คาดคิด
- ทบทวนและปรับปรุงระบบอย่างสม่ำเสมอ
เครื่องมือการบริหารจัดการเวลา
- เทคนิค HML (High, Medium, Low)
การจัดลำดับความสำคัญของงานตามระดับความสำคัญ:
High Priority
- งานสำคัญและเร่งด่วน
- งานที่ส่งผลกระทบสูง
- งานที่มีกำหนดส่งใกล้
- งานที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายหลัก
Medium Priority
- งานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
- งานประจำที่ต้องทำ
- งานที่มีผลกระทบปานกลาง
Low Priority
- งานที่สามารถเลื่อนหรือมอบหมายได้
- งานที่มีผลกระทบน้อย
- งานที่ไม่เร่งด่วน
- หลักการ 20:80 (Pareto Principle)
- 20% ของความพยายามสร้างผลลัพธ์ 80%
- มุ่งเน้นงานที่สร้างผลกระทบสูง
- ระบุกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
- ลดหรือกำจัดงานที่ไม่จำเป็น
- เทคนิค 888
การแบ่งเวลา 24 ชั่วโมงเป็น 3 ส่วนเท่าๆ กัน:
- 8 ชั่วโมงสำหรับการทำงาน
- 8 ชั่วโมงสำหรับการพักผ่อน
- 8 ชั่วโมงสำหรับชีวิตส่วนตัวและครอบครัว
- เทคนิค 10-10-10
การเริ่มต้นด้วยก้าวเล็กๆ:
- 10 นาทีแรกของวันสำหรับการวางแผน
- 10 นาทีกลางวันสำหรับการทบทวน
- 10 นาทีก่อนนอนสำหรับการประเมินผล
เทคนิคเพิ่มเติมสำหรับการบริหารเวลา
- การจัดการงานตามช่วงเวลา (Time Blocking)
- กำหนดช่วงเวลาเฉพาะสำหรับงานสำคัญ
- สร้างโซนปลอดการรบกวน
- จัดกลุ่มงานที่คล้ายกันไว้ด้วยกัน
- เว้นช่วงพักระหว่างบล็อกเวลา
- การใช้เทคโนโลยีช่วยจัดการเวลา
- แอพบริหารจัดการงาน
- เครื่องมือติดตามเวลา
- ปฏิทินดิจิทัล
- ระบบแจ้งเตือน
- การสร้างนิสัยที่มีประสิทธิภาพ
- เริ่มต้นวันด้วยงานสำคัญที่สุด
- จัดการกับงานยากในช่วงที่มีพลังสูงสุด
- หยุดพักเป็นระยะ
- ทบทวนและปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ
สรุป
การบริหารจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพเป็นทักษะที่สามารถพัฒนาได้ผ่านการฝึกฝนและการใช้เครื่องมือที่เหมาะสม การเริ่มต้นด้วยการสำรวจและเข้าใจรูปแบบการใช้เวลาของตัวเอง การเลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะกับสไตล์การทำงาน และการพัฒนาอย่างค่อยเป็นค่อยไปจะช่วยให้เราสามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและสร้างสมดุลในชีวิตได้ดียิ่งขึ้น
ครู A ทวีวรรณ กมลบุตร
Tel: 092 952 6290
