Job SHADOWING คืออะไร และทำไมถึงสำคัญสำหรับองค์กรธุรกิจ
Job SHADOWING คืออะไร และทำไมถึงสำคัญสำหรับองค์กรธุรกิจ (ตอนที่ 2)
Job Shadowing คือ การติดตามเรียนรู้ รูปแบบการทำงานของผู้บริหาร ในมิติต่าง ๆ
ทั้งเรียนรู้หน้าที่สำคัญในตำแหน่งงานนั้น ๆ บทบาทสำคัญที่มีผลกระทบต่อต่อองค์กร
รูปแบบการตัดสินใจ การอ่านสถานการณ์ จังหวะการตัดสินใจ การสื่อสาร การบริหารงาน
การบริหารคน ผ่านการเรียนรู้ด้วยประสบการณ์ตรง ผ่านการสังเกต การลงมือทำ
อยู่ในสภาพแวดล้อมเดียวกับผู้เป็น Owner หรือต้นแบบที่ดำรงตำแหน่งงานนั้น ๆ อยู่
ซึ่งถ้าจะพูดให้เข้าใจง่ายคือ ทำให้ผู้ที่จะเข้ามารับตำแหน่งเรียนรู้ใกล้ตัวเหมือนกับเป็นเงาของต้นแบบ
ทำไม Job Shadowing ถึงสำคัญ และจำเป็นในช่วงเวลานี้ ที่มีกลุ่มคน Gen X กำลังเตรียมเกษียณจากการทำงาน
ดังนั้นการถ่ายทอด ทอดเท ประสบการณ์ ที่เป็นดังทองคำ จึงเป็นสิ่งที่สำคัญมาก ๆ ในการทำโปรแกรมนี้
การพัฒนาผู้บริหารในรูปแบบ Job SHADOWING .นช่วงปี 2022 -2023 นี้ และอีก 10 ปีจากนี้
กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ คือเป็นวิธีการที่ลงทุนต่ำแต่ได้ผลดีต่อทั้งผู้บริหาร
โดยใช้เครื่องมือหลากหลายทาง Strengths Coaching / Mentoring / Group Coaching / Facilitator
เพื่อให้ SHADOW ได้เรียนรู้จากสถานการณ์จริง ความคิด การตัดสินใจ การบริหารในสถานการณ์ต่าง ๆ
เพื่อให้เกิดการเรียนรู้ ด้วยประสบการณ์จริง ๆ ของ OWNER
ความสำเร็จหรือล้มเหลวหรือไม่ ซึ่งสิ่งเหล่านี้นอกจากมีความจำเป็นสูงมากสำหรับผู้เรียนที่จะก้าวขึ้นมาเป็นผู้บริหารลำดับถัดไปแล้ว
ยังเป็นการถ่ายทอดความรู้เฉพาะตัว ที่เป็นประสบการณ์ตรง ที่มีคุณค่ามาก ๆ สำหรับผู้บริหารที่เป็นผู้ส่งต่อความรู้ และทักษะต่าง ๆ
โดยสามารถเรียนรู้ได้จากห้องเรียนประสบการณ์ตรง โดยการติดตาม สังเกต และซึมซับจากผู้ที่เป็น OWNER
JOB SHADOWING เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้บริหารระดับสูงที่จะเกษียณอายุในอีก 3-5 ปีข้างหน้าสำหรับองค์กรด้วยเหตุผลหลายประการ:
1. การถ่ายทอดความรู้: ช่วยให้ผู้บริหารที่เกษียณอายุสามารถถ่ายทอดความรู้ ทักษะ
และความเชี่ยวชาญที่กว้างขวางให้กับผู้นำรุ่นต่อไปภายในองค์กร สิ่งนี้จะช่วยป้องกันช่องว่างทางความรู้
และทำให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นยิ่งขึ้นเมื่อเกษียณอายุ
2. การวางแผนสืบทอดตำแหน่ง: การวางตำแหน่งงานเป็นองค์ประกอบสำคัญของการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง
โดยให้วิธีการที่มีโครงสร้างในการระบุและเตรียมผู้สืบทอดที่มีศักยภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรมีผู้นำ
ที่มีความสามารถพร้อมที่จะก้าวเข้าสู่บทบาทสำคัญเมื่อจำเป็น
3. การให้คำปรึกษา: ผู้บริหารที่เกษียณอายุสามารถให้คำปรึกษาและแนะนำผู้สืบทอด
ในระหว่างกระบวนการติดตามงานได้ ความสัมพันธ์ในการให้คำปรึกษานี้ช่วยให้ผู้นำรุ่นต่อไปพัฒนาคุณสมบัติความเป็นผู้นำ
และข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นสำหรับบทบาทในอนาคตของพวกเขา
4. ความต่อเนื่อง: ช่วยรักษาความต่อเนื่องขององค์กรโดยรับรองว่าความรู้ของสถาบันและ
ทักษะความเป็นผู้นำจะได้รับการถ่ายทอดอย่างราบรื่น สิ่งนี้ช่วยลดการหยุดชะงักและทำให้แน่ใจว่าวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์
จะไม่ถูกทำลายในระหว่างการเปลี่ยนแปลง
5. การจัดแนววัฒนธรรม: การวางตำแหน่งงานช่วยให้ผู้บริหารในอนาคตเข้าใจและสอดคล้องกับวัฒนธรรม
ค่านิยม และเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร การจัดตำแหน่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาเอกลักษณ์องค์กรที่เหนียวแน่นและสอดคล้องกัน
6. การพัฒนาทักษะ: เป็นโอกาสสำหรับผู้นำที่เพิ่มขึ้นในการได้รับประสบการณ์ตรง
และพัฒนาทักษะเฉพาะที่จำเป็นสำหรับบทบาทในอนาคต ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากที่จะได้รับผ่านการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการเพียงอย่างเดียว
7. การสร้างความมั่นใจ: สำหรับผู้บริหารที่เกษียณอายุแล้ว ส่วนใหญ่มีความตั้งใจ ช่วยส่งต่อให้กับ SHADOWING ให้ขึ้นตำแหน่งงานได้อย่างราบรื่น
JOB SHADOWING เป็นอีกวิธีหนึ่งในการสร้างความมั่นใจให้กับผู้สืบทอดตำแหน่ง และรับประกันว่าพวกเขาพร้อมที่จะรับบทบาทผู้นำ
ได้อย่างมั่นใจและใช้ศักยภาพของตัวเองในการทำงานได้อย่างเต็มที่
โดยสรุป การจ้างงานมีบทบาทสำคัญในการรับประกันการเปลี่ยนแปลงความเป็นผู้นำของผู้บริหารภายในองค์กรได้อย่างราบรื่น
เอื้อต่อการถ่ายทอดความรู้ ทักษะ และคุณค่าจากผู้บริหารที่เกษียณอายุไปสู่ผู้สืบทอดตำแหน่ง ซึ่งส่งผลให้องค์กรประสบความสำเร็จและมั่นคงในระยะยาว
เขียนโดย ทวีวรรณ กมลบุตร
เขียนวันอาทิตย์ ที่ 17 กันยายน 2566
#Job Shadowing
#เกษียณ
#Executive Management